Mời bạn cùng Level Max hôm nay cập nhật về thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty để biết chi tiết và thực hiện đúng quy định, quy trình không làm ảnh hưởng đến công việc của mình. Cập nhật chi tiết với nội dung bên dưới nhé!
Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty
Theo Khoản 1 Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định:
“Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”
Bên cạnh đó căn cứ theo quy định tại Mục 2 Chương II Thông tư 105/2020/TT-BTC và Điều 36 Luật quản lý thuế 2019 về việc Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế, cụ thể như sau:
Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế (như thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ, thay đổi vốn điều lệ, thay đổi ngành nghề kinh doanh …) thì thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đãng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
“Trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, người nộp thuế phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định của Luật này trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh.”
Theo đó trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thuế, công ty phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế nếu làm thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Người nộp thuế đăng ký thuê trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quan lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Quy định về địa chỉ công ty
Địa chỉ công ty hay được gọi với tên gọi khác là trụ sở của công ty dùng để chỉ vị trí nơi đặt trụ sở của công ty đó.
Căn cứ theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Công ty là một loại hình doanh nghiệp theo quy định tại Luật doanh nghiệp bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc từ 2 thành viên trở lên); công ty hợp danh và công ty cổ phần. Do đó địa chỉ hay trụ sở công ty được hiểu là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Theo Điều 28 Luật doanh 2020 thì, đia chỉ trụ sở công ty bắt buộc phải được quy định tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
“Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.”
Trên thực tế, trụ sở của công ty có những đặc điểm cơ bản như sau:
- Được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp;
- Trụ sở công ty phải có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính;
- Trụ sở chính không được đặt tại chung cư. Trong đó, nghiêm cấp đặt trụ sở chính của công ty tại nhà chung cư có mục đích để ở (theo khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014);
- Không bắt buộc phải diễn ra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thay đổi địa chỉ nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Người nộp thuế nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp như sau:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
- Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Mức phạt chậm nộp tờ khai báo cáo thuế 2022 (Áp dụng đối với tổ chức, doanh nghiệp)
Thời hạn giải quyết
- Trường hợp không thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp
Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
- Trường hợp làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp
– Tại cơ quan thuế nơi chuyển đi:
Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trong thời hạn chậm nhất không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra (đối với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyên địa điểm gửi cho người nộp thuế.
Người nộp thuế chuyển địa điểm hoạt động kinh doanh tại trụ sở chính, nếu tiếp tục có hoạt động kinh doanh khác địa bàn cấp tỉnh với địa bàn nơi đóng trụ sở chính và có nghĩa vụ khai thuế, nộp thuế với cơ quan thuế quản lý trên địa bàn cấp tỉnh đó theo quy định của pháp luật quản lý thuế (cơ quan thuế quản lý khoản thu) thì không phải thực hiện chuyển nghĩa vụ thuế theo quy định.
– Tại cơ quan thuế nơi chuyển đến:
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.
Nếu có nhu cầu hay thắc mắc cần được tư vấn xin vui lòng liên hệ
Thông tin liên hệ
Công Ty TNHH Dịch Vụ & Đầu Tư Level Max
- Địa chỉ: 84 Nguyễn Hiến Lê, Hoà Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
- Điện thoại: 0905 763 646
- Email: levelmaxcompany@gmail.com
- Trang web: levelmax.vn
Dịch vụ tư vấn hoàn tất thủ tục M&A